Provede vás od kontroly podkladů přes hotové dokumenty až po hodnocení nabídek.
Nejdřív vyberte, kdo zakázku zadává, a pak založte novou zakázku kliknutím na její druh — appka podle toho nastaví výzvu, smlouvu, přílohy i kontroly a mezi kroky se dá volně překlikávat. Vše se průběžně samo ukládá; rozdělané zakázky najdete dole v seznamu „Moje zakázky".
Mimo režim zákona — podle § 6, § 27 a § 31 ZZVZ a pravidel poskytovatele dotace.
Zadávací řízení dle § 53 zákona č. 134/2016 Sb. (ZZVZ) — výzva se uveřejňuje na profilu zadavatele, nabídky se podávají elektronicky, lhůta min. 11 pracovních dnů. Vyšší režimy (otevřené řízení apod.) připravujeme.
Uložené zakázky v tomto prohlížeči — od každé vždy jen poslední verze. Otevřením se vrátíte přesně tam, kde jste skončili; novou zakázku založíte na rozcestníku.
Zakázky se ukládají jen ve vašem prohlížeči — kolegyně vidí svoje, vy svoje. Tlačítkem 📤 u zakázky ji uložíte do souboru a pošlete; druhý ji tlačítkem 📥 načte k sobě.
Vložte projektovou dokumentaci, rozpočet a případně i energetické posouzení (má vlastní kolonku) — jednotlivé soubory, nebo rovnou celý ZIP (appka ho sama rozbalí). Zvládne i naskenované dokumenty a fotky — text si z nich sama přečte (jen to chvíli trvá). Appka pak: ① porovná, jestli rozpočet ladí s projektovou dokumentací, ② najde obchodní značky, které se do zadání zpravidla nesmí psát, a ③ předvyplní údaje o zakázce.
Appka porovnala rozpočet s projektovou dokumentací — název stavby, IČ a adresu zadavatele, materiály a tloušťky izolací, oblasti prací a nově i početní vazby v rozpočtu: materiál × montáž (včetně prořezů a vrstev), příplatky podle dnů, shodu demontáží s montážemi a orientačně plochy v m². Je to pomůcka pro rychlé odhalení nesrovnalostí — nálezy vždy posuďte odborně; počty kusů proti výkresům bez textu je nutné ověřit ručně.
Tady je přehled značek, které jsme našli. Můžete si ho stáhnout a poslat projektantovi, ať je nahradí obecným popisem nebo doplní „nebo rovnocenné“.
Vyplňte základní údaje. Některé appka zkusí předvyplnit z nahraných dokumentů a rozpočtu — zkontrolujte je. Z údajů pak appka složí hotové dokumenty. Vyplněné se průběžně ukládá ve vašem počítači, takže se neztratí.
Z vyplněných údajů složím hotové wordové dokumenty. Stáhnete si je a můžete je ještě libovolně upravit. Slouží jako pomůcka, nenahrazují odborné posouzení.
Až vám dodavatelé pošlou nabídky, nahrajte je sem. Appka z každé nabídky vytáhne, kdo ji podal (název, IČO), nabídkovou cenu bez DPH i s DPH z oceněného rozpočtu a termín plnění ze smlouvy. Zkontroluje, že DPH sedí, seřadí nabídky od nejlevnější a připraví protokol o otevírání obálek, zprávu o hodnocení a výzvu vítězi k součinnosti před podpisem smlouvy. U zakázky dělené na dílčí části vyberte u každé nabídky, ke které části patří — hodnocení pak běží pro každou část zvlášť a nabídky z různých částí se mezi sebou neporovnávají. U každé nabídky si můžete stáhnout i formulář posouzení (kontrolní seznam podmínek s předvyplněnými zjištěními) a žádost o objasnění / doplnění nabídky.
1️⃣ pro protokol o otevírání: přečte krycí list a návrh smlouvy (identifikace, ceny, termín) — rozhodná je vždy cena ve smlouvě, při rozporu s krycím listem appka upozorní; funguje i u nabídek bez krycího listu. 2️⃣ pro posouzení a hodnocení: čte navíc doklady kvalifikace a hlídá povinné součásti nabídky (vypište je v kroku Údaje — např. „Podrobné osnovy kurzů | osnova"); dlouhé skeny prochází na přeskáčku (vzorkem), takže to netrvá hodiny, a co nenajde, ohlásí u nabídky i ve formuláři posouzení. Nechte okno appky v popředí. Klidně spusťte rovnou dvojku, jedničku přeskočíte.